Целью мероприятия является донесение до основной целевой аудитории, представителей интернет—сообщества региона, а также  СМИ информации о премьере, а также позиционирование идеи о возможность доступной и свободной реализации собственных проектов в области современных информационных технологий.

Детальное описание программы

Целевая аудитория проекта разнородна – это и студенты и молодые специалисты в области IT, и уже состоявшиеся профессионалы, которые, несомненно, имеются в нашем регионе, блогеры и представители СМИ. В связи с этим в рамках мероприятия запланировано несколько тематических блоков, направленных на свою аудиторию, имеющих собственный контент.

Местом проведения мероприятия станет «КиноКафе» - уникальное для города заведение, сочетающие форматы кафе и небольшого кинозала. Общая вместимость помещения составляет порядка 40 человек, что полностью отвечает концепции «блочного» построения программы.

1 блок. Целевая аудитория: студенты, молодые специалисты   

В рамках этого блока для представителей ЦА предполагается организовать работу консультационных зон, где специалисты учебных центров и институтов города будут рассказывать о возможности получения дополнительного образования в области Информационных технологий. Данный сегмент дополнительного образования в регионе развивается довольно активно, на рынке образовательных услуг существует множество интересных, качественных предложений, которые могут быть презентованы заинтересованным молодым людям. Также пространство будет иметь зоны для свободного общения гостей, печеньки.

Учебным центрам и иным организациям, заинтересованным в участие, будет предложено самостоятельно подготовить раздаточные материалы и предоставить менеджеров по работе с клиентами.

Дополнительным контентом блока будет служить информирование о предстоящей премьере фильма «Стартап», раздачам рекламных материалов. При предоставлении более разнообразных промо-материалов и сувенирной продукции, видим возможным проведение ряда стимулирующих конкурсов, условно: сувенир первым 30 гостям 1го блока либо приз за фото, посвященное этому событию, набравшее наибольшее число «лайков» в Instagram.

2 блок. Целевая аудитория: представители IT-бизнеса, блогеры, представители СМИ

В рамках этого блока будет проведена презентация самого кинофильма. Формат КиноКафе сможет обеспечить как непринужденное общение в барной зоне, так и качественный показ в зоне кинозала. Событие, несомненно, заинтересует активных участников Информационного пространства региона, подобные мероприятия в регионе довольно редки и всегда привлекают внимание, и узкая тематическая направленность на IT-специалистов и «лидеров мнений» отрасли в регионе только лишь подчеркнет уникальность и привлекательность в том числе и для прессы. Мероприятия с подобной аудиторией проходили в регионе и ранее и довольно успешно.

В рамках блока гостям будет предложено ознакомиться с материалами о премьере, пообщаться на свободные темы, а также принять участие в предпремьерном показе. Видим возможным организовать общение в формате фуршета, организацию его предполагаем возложить на компании, принявшие участие в блоке 1.

Также для представителей СМИ и блогеров видим эффективным предложить поощрения за публикации о премьере и событии в целом в виде сувенирной продукции. 

Срок, время проведения

Реализовать оба блока планируется в один день:

1й блок: продолжительность  - 4 часа, 14:00 – 18:00;

2й блок:  продолжительность  - 4 часа, 20:00 – 24:00.

Рекламная компания

За 3 года работы «КиноКафе»  отладило эффективную систему информирования аудитории, куда входят как собственные ресурсы (страница ВКонтакте – 5000 человек, Instagram, Twitter, СМС рассылка), так и сеть партнерских СМИ (один из крупнейших интернет проектов региона «Репаблик» r19.ru, партнер Яндекс.Афиша, радио Абакан, Молодежное информационное агентство г. Абакан, республиканская телевизионная сеть). Также «КиноКафе» имеет собственный ресурс наружного размещения:

Техника, материалы, необходимые для проведения мероприятия:

Пространство «КиноКафе» на базовом уровне имеет все необходимое для реализации проекта: полноценную барную зону (40 посадочных мест), кинозал (40 посадочных мест), оборудованный проектором (кинотеатральный full-HD 3D проектор).

Необходимым видим предоставление промо и сувенирной продукции исходя из предложенного формата мероприятия и возможностей помещения. Для трансляции необходимо предоставить копию фильма. Сохранность копии обязуемся гарантировать.

Из компаний, которые могли бы быть привлечены в качестве партнера и спонсора видим возможным обратиться в крупнейшую IT-компанию региона «Хакасия.ру» (khakasia.ru), которая всегда отличалась довольно активной маркетинговой политикой, имеет крупнейший Учебный центр в регионе, а также в подходе к собственным проектам старается придерживаться концепции «Стартапа».