С 1 июля начинает действовать постановление правительства, которое меняет привычный порядок назначения больничных и декретных выплат.
Если раньше всё зависело от справок, предоставляемых работодателем, то теперь основным источником информации станут данные, которые Социальный фонд России видит в лицевых счетах граждан.
Депутат Госдумы Алексей Говырин, член комитета по малому и среднему предпринимательству, в интервью с RT разъяснил суть изменений: государство переходит к проактивной модели. Это подразумевает, что фонд будет самостоятельно извлекать информацию из своей базы и обращаться к работодателю только в случае, если в цифровом профиле сотрудника имеется недостающая информация.
Что конкретно меняется
Ранее схема выглядела следующим образом: работник приносил больничный, работодатель собирал документы и отправлял их в фонд. Теперь алгоритм стал обратным.
Ключевые изменения в трёх пунктах:
- Приоритет имеют данные лицевого счёта, а не справки. СФР в первую очередь опирается на сведения, которые уже есть в его базе. Документы от работодателя запрашиваются лишь в случае выявления пробелов — например, если в цифровом профиле работника отсутствует информация о каком-либо периоде стажа на момент открытия больничного или начала декретного отпуска.
- Нет необходимости дублировать информацию. Если данные уже зарегистрированы на лицевом счёте, компания не обязана отправлять их повторно. Это логично: зачем пересылать одни и те же сведения туда и обратно.
- Вводится новый вид отчётности. Организации должны будут передавать в СФР информацию о днях, когда работник официально не работал с сохранением среднего заработка, но страховые взносы на эти суммы не начислялись. Это необходимо, так как такие периоды влияют на расчёт декретных и пособий по уходу за ребёнком, и раньше эта информация не всегда поступала в фонд вовремя и в полном объёме.
Кому станет проще, а кому — нет
Для обычного работника, который уходит на больничный или в декрет, заметных изменений немного. Выплаты продолжат поступать, сроки останутся прежними. Разница заключается в том, что теперь уменьшилось количество шансов на отказ или задержку из-за того, что работодатель что-то не предоставил или оформил неправильно. Если данные в лицевом счёте полные и корректные, процесс будет происходить быстрее.
Для кадровиков и бухгалтеров нагрузка не уменьшится, а, скорее, изменится. Ранее они механически собирали пакет документов. Теперь их главной задачей будет обеспечить, чтобы цифровой профиль каждого сотрудника был абсолютно точным. Одна ошибка в стаже или пропущенный период — и фонд либо не назначит пособие, либо насчитает его неверно. А пострадает в конечном итоге работник.
Что такое «дни освобождения от работы» и почему о них нужно сообщать
Это, вероятно, самый деликатный момент нововведения. Речь идёт о ситуациях, когда работник не выполнял свои обязанности, зарплата сохранялась, но страховые взносы с этих сумм не уплачивались. Примеры: дни сдачи крови донорами, периоды участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или свидетеля, некоторые виды учебных отпусков.
Ранее такие дни могли не попадать в поле зрения фонда. Теперь работодатель обязан их зафиксировать и передать. Это важно, потому что при расчёте декретных и пособий по уходу за ребёнком такие дни учитываются особым образом, и их отсутствие в базе искажает итоговую сумму.
Как подготовиться к изменениям прямо сейчас
Если вы — работник, самое время проверить свой лицевой счёт. Сделать это можно через «Госуслуги» или непосредственно на сайте Социального фонда. Убедитесь, что все периоды работы отражены, нет ли пробелов в стаже, правильно ли указаны суммы заработка. Если заметите какие-либо несоответствия — обратитесь к работодателю или напрямую в СФР, чтобы исправить данные до того, как они понадобятся для назначения пособия.
Если вы — работодатель или бухгалтер, убедитесь, что ваша система кадрового учёта готова к новому виду отчётности. Проверьте, настроен ли обмен с СФР, актуальны ли данные сотрудников, и уведомите коллектив о том, что любые изменения в стаже или личных данных нужно отражать в системе максимально оперативно.
Что в итоге
Переход к проактивной модели — это ещё один шаг к автоматическому назначению государственных выплат, без необходимости собирать справки и без риска, что документы потеряются. Однако у цифровизации есть и обратная сторона: теперь любая неточность в электронном профиле человека может привести к недоплате или задержке. А ответственность за точность этих данных по-прежнему лежит на работодателе — просто в иной форме. Июль покажет, насколько эффективно система заработает на практике